Свертка баз 1С

       1С Предприятие 7.7 считается устаревшей на данный момент, но есть компании которые до сих пор ей пользуются. как быть, если перейти на новую версию 1С:Предприятие в ближайшее время не представляется возможным, а размер базы данных неумолимо растет?

На помощь придет так называемая свертка информационной базы 1с ,под сверткой базы 1С 7.7 - понимают процессы направленные на уменьшения объема базы данных путём компоновки и архивирования данных за прошлый период. Со временем размер базы данных, особенно в крупных организациях, существенно увеличивается. И если организация крупная, с большим объемом операций, да еще если в базе ведется учет по нескольким организациям - то, бывает, за 3-4 года объем базы увеличивается до 4-5 гигабайт. Достоверно известен и подтвержден многолетней практикой тот факт, что версия 1С:Предприятие 7.7 попросту "не умеет" правильно работать с подобными объемами информации; начинаются периодические сбои, которые сопровождаются частичной или в ряде случаев даже полной потерей данных. . А по достижении критического объема (более 12 Гб для файловой базы) программа вообще может не открыться.

Недооценить риск в данной ситуации очень сложно. Свертка базы 1с осуществляется в шесть ступеней:

  1. Создание резервной копии;
2. Настройка операции;
3. Формирование остатков;
4. Просмотр операции;
5. Проверка;
6. Контроль старых документов.

Результат достигнут, размер базы уменьшается до 100-200 мегабайт, в результате увеличивается скорость работы и, что важнее всего, - стабильность работы программы 1С:Предприятие. Финансовые расходы на свертку базы 1с невелики и несравнимы с расходами на восстановление потерянных данных в результате сбоя.